تمدید شرکت
شرکت های سهامی خاص برای ادامه فعالیت و شرکت در مناقصات و مزایدات
و اجرای پروژه های خود می بایست اعضای هیئت مدیره و سهامداران خود را
هر دوسال تعیین و تمدید و بازرسان خود را هر یک سال تعیین و تمدید کنند
که در مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده صورت میگیرد و آگهی می شود.
تمدید شامل شرکت های با مسئولیت محدود نمی شود چون مدت فعالیت این نوع شرکتها نامحدود است.
تمدید هیات مدیره و بازرسین
در بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها بعد از مدت زمان مشخصی، اعضای هیئت مدیره را با توجه به قوانین و مقررات خاصی تعویض می کنند که در اصلاح به این اقدامات تمدید هیات مدیره و بازرسین گفته می شود. برای تمدید هیات مدیره و بازرسین بایستی صورت جلسه ای ثبت و ضبط شود که معمولا این صورت جلسه در دو نسخه تهیه و آماده می شود و بعد از ممهور شدن آن توسط اعضای شرکت کننده در جلسه، به اداره ثبت و اسناد و املاک ارسال می شود. البته بایستی نکته ای را در نظر داشته باشید که هر فرد تحصیل کرده نمیتواند به عنوان هیئت مدیره و بازرسین یک شرکتی منصوب شود.
برای مثال نبایستی سوء پیشینه ای و یا خلافی را در هیچ زمینه ای داشته باشد. در شرکت های که سهامی خاص هستند، هیات مدیره و بازرسین به مدت دو سال انتخاب می شوند و بعد از دو سال تمدید هیات مدیره و بازرسین الزام می باشد. در ادامه مقاله در مورد مدارک مورد نیاز، مرحل ثبت صورت جلسه و هزینه ی مربوط به تمدید هیات مدیره و بازرسین توضیحاتی ارائه شده است که شما می توانید با مطالعه این مقاله اطلاعات بسیار خوبی را به دست بیاورید.
مدارک مورد نیاز جهت تمدید هیات مدیره و بازرسین
تمدید هیات مدیره و بازرسین در بین شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود از الزامات بوده و بایستی طبق قوانین صورت بگیرد. هم چنین تعداد هیئت مدیره در این شرکت ها حداقل بایستی ۵ نفر باشد و انجام اقادامات تمدید هیات مدیره و بازرسین بسیار قانونی و بلامانع می باشد. از مدارک مورد نیاز جهت این اقدام می توان به موارد زیر اشاره کرد:
-ارائه نسخه های صورت جلسه ها
-کلیه اعضای حاضر در جلسه ها بایستی صورت جلسه ها را امضا کنند
-ارائه مدارکی که نداشتن هیچ گونه سوء پیشینه را ثابت میکند
-ارائه از مدارک تحصیلی و شناسنامه هیئت جدید انتخاب شده
-ارائه تمام مدارک شرکت
-آگهی آخرین تغییرات و ثبت آن در روزنامه رسمی کشور
شما می توانید با تهیه و آماده کردن تمام مدارک ذکر شده اقادامات لازم به تعویض و یا تمدید هیئت مدیره شرکت خود داشته باشید.
مراحل ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین
مراحل ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین به صورت زیر می باشد:
-نگارش صورت جلسه های مربوطه
-به امضاء رسیدن تمام اوراق بهادار شرکت توسط سهامداران
-مراجعه به وب سایت رسمی ثبت شرکت ها و ثبت صورت جلسه در این سامانه
-بارگذاری کلیه مدارک لازم در سامانه مربوطه
-مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های مربوطه
-ارسال مدارک لازم به اداره مذکور توسط پست
-انتشار در روزنامه رسمی و پرداخت هزینه های آن
در صورتی که در هر یک از این مراحل با مشکلی مواجه شدید می توانید از همکاران پشتیبان در اداره ثبت شرکت ها درخواست کمک و راهنمایی داشته باشید. مهم ترین گام و مرحله در تمدید هیات مدیره و بازرسین برگزاری جلسه ها و ثبت صورت جلسه ها می باشد که با انجام این مرحله گام بزرگی را در این اقدام قانونی، برداشته اید. مدت زمان لازم برای تمدید هیات مدیره و بازرسین در حدود ۱۵ روز کاری می باشد و نبایستی بیشتر از این مدت زمان طول بکشد.
