مدارک لازم برای ثبت شرکت چیست؟

برای ثبت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود  در سال ۱۴۰۳ مهم ترین مدرک ثبت نام ثنا و موبایل به نام به اسم اشخاصی هست که میخواهند در شرکت وارد شوند و اینکه شغل دولتی نداشته باشند و فاقد سوپیشینه کیفری و فاقد بدهی مالیاتی باشند (نیازی به گرفتن اصل سوپیشینه نیست استعلام سیستمی هست بر اساس کدملی بررسی میشود )-و تمامی افرادی که میخواهند در شرکت به عنوان عضو هیات مدیره باشند باید بالای ۱۸ سال سن داشته باشند (وگرنه پایین ۱۸ سال میتونند فقط سهامدارباشند)

بقیه مدارک ثبت شرکت انتخاب نام برای شرکت هست که باید ۳ سیلابی باشند و مستند در دهخدا داشته باشد-انتخاب موضوع شرکت که باید توجه کنید که موضوعی که انتخاب میشود برای شرکت اگر مجوزی هست باید مجوزات لازم قبلش حتما گرفته شود  مورد بعد انتخاب آدرس برای شرکت هست که آدرس مسکونی هم برای ثبت شرکت مانعی ندارد-سرمایه شرکت برای ثبت اولیه شرکت حداقل سرمایه ۱۰۰ هزار تومان هست که در شرکت سهامی خاص باید ۳۵ درصد آن به بانک به حساب شرکت درشرف تاسیس پرداخت گردد و در شرکت مسئولیت محدود باید کل سرمایه شرکت به بانک به حساب شرکت درشرف تاسیس پرداخت گردد و اصل گواهی بانک دریافت شود .

و برای ثبت اطلاعات در سامانه ثبت شرکتها برای ثبت شرکت به اطلاعات شناسایی افراد یا کپی کارت ملی نیاز هست.

برای ثبت شرکت چه مدرک تحصیلی لازم است ؟

برای ثبت شرکت نیازی به هیچ مدرک تحصیلی نیست.فرد چه دیپلم داشته باشد چه نداشته باشد میتواند عضو یا سهامدار شرکت باشد .

برای ثبت شرکت نیازی به هیچ مدرک تحصیلی نیست.فرد چه دیپلم داشته باشد چه نداشته باشد میتواند عضو یا سهامدار شرکت باشد .

مراحل ثبت شرکت چیست؟

مرحله اول ثبت شرکت تکمیل فرم مخصوص ثبت شرکت هست که شامل(موضوع-آدرس-کدپستی-سرمایه-نام -اعضا -سهامداران-اطلاعات کارت ملی اشخاص-مرحله دوم ثبت در سامانه ثبت شرکت ها و تکمیل اوراق اساسنامه و شرکتنامه و تقاضانامه و صورتجلسه موسسین-صورتجلسه هیات مدیره و ارسال به اداره ثبت شرکتها برای اخذ تایید نام -مرحله سوم هم تایید نام و واریز سرمایه به حساب شرکت و امضای اوراق و ارجاع به اداره ثبت شرکت ها برای اخذ شماره ثبت و شناسه ملی و ثبت شرکت .برای اخذ شماره ثبت باید مدیرعامل حتما توکل امضای الکترونیکی داشته باشند که در ثبت من امضای الکترونیکی انجام شود .

آیا ثبت شرکت نیاز به مجوز دارد ؟

بعضی از مواردی که در سامانه ثبت شرکت ها بهش اشاره شده است بله مجوز میخواد و قبل از ثبت شرکت برای اخذ مجوز باید اقدام شود .

خیر برای ثبت شرکت نیازی به داشتن کارت پایان خدمت نیست.

ثبت شرکت از زمان ثبت در سامانه ثبت شرکت تا اخذ شماره ثبت واخذ روزنامه رسمی ۱۵ روزکاری (به غیر از پنج شنبه و جمعه ها و روزهای تعطیل )

برای ثبت شرکت مسئولیت محدود نیاز به حداقل ۲ نفر هست  .برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل ۵ نفر نیاز هست .

ثبت شرکت به منزله پرداخت مالیات نیست زمانی که شما شرکت ثبت میکنید و کسب و کار راه اندازی میشود و فاکتور رسمی صادر میشود و به اداره مالیات ارسال میشود براساس سود سالانه مالیات برای شما در نظر گرفته میشود که خیلی بهتر است حتما بعد از ثبت شرکت کارهای مالی شرکت خود را به حسابدار یا مدیر مالی بسپارید .

خیر کسانی که شغل دولتی دارند یا کارمند رسمی دولت هستند و حقوق بگیر هستند نمیتوانند در شرکت سمت داشته باشند فقط میتوانند سهامدار باشند و سهم اشان زیر ۴ درصد (طبق قانون ممنوعیت تصدی بیش از دو شغل )

اصل گواهی عدم سوپیشینه برای ثبت شرکت لازم نیست ولی کسانی که میخواهند شرکت ثبت کنند نباید سوپیشینه کیفری داشته باشند چون استعلامات سیستمی گرفته میشود و اگر سوپیشینه داشته باشند باید گواهی عدم سوپیشینه بگیرند و اصلش به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد.

روزنامه رسمی :هر کسی که شرکت ثبت میکند باید در روزنامه رسمی کل کشور آگهی اش چاپ شود چون بدون چاپ آگهی ثبت شرکت فاقد اعتبار است و ارگان های دولتی و بانک ها ثبت شرکت را فقط را روزنامه رسمی میشناسند -درمقابل روزنامه کثیرالانتشار روزنامه اختیاری هست و داخل سازمانی هست و به انتخاب خود اعضای هیات مدیره چاپ میگردد

برای انحلال شرکت صورتجلسه ای تنظیم میگردد و برای اعضا و سهامداران شرکت ارسال میگردد که تمامی اعضا و سهامداران شرکت باید امضا کنند و تایید کنند و شرکت منحل میگردد

سوالات مربوط به تغییرات شرکت های سهامی، شرکتهای با مسئولیت محدود و تعاونی و تضامنی :

۱-چه مدارکی می بایستی به همراه صورتجلسه تغییرات به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد؟

- رسید پذیرش از سامانه ثبت شرکتها و اصل صورتجلسه امضا شده
- لیست سهامداران حاضر در جلسه با امضا حاضرین
- در صورتی که مفاد صورتجلسه نیازی به ارائه مجوز از مراجع ذیربط دارد، ارائه اصل مجوز
- وکالتنامه و یا نامه نمایندگی برای اشخاص حقوقی
- در صورتی که جلسه با اکثریت باشد ارائه اصل آگهی دعوت و منضمات مربوطه
- در صورتی که جلسه تنفسی باشد ارائه کلیه صورتجلسات
- در صورت دو نوبتی شدن ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول
- در صورتی که تعداد حاضرین در جلسه بیش از ۱۵۰ نفر باشند ارائه سی دی مربوطه
- در خصوص تصمیم نقل و انتقال سهام لیست سهامداران قبل و بعد نقل و انتقال سهام و در صورت عدم پرداخت الکترونیکی مالیاتی ارائه برگه مفاصا حساب مالیاتی
- در نقل و انتقال قهری ارائه گواهی حصر وراثت و مالیات بر ارث
در خصوص افزایش سرمایه ارائه دو نسخه اظهارنامه افزایش سرمایه با امضای اعضا هیات مدیره و لیست سهامداران قبل و بعد از افزایش، عنداللزوم آگهی حق تقدم و آگهی دعوت ( اگر افزایش سرمایه نقدی باشد ارائه گواهی بانکی ، اگر از طریق مطالبات باشد ارائه لیست مطالبات با امضای بازرس اصلی ، اگر غیر نقدی یا تجدید ارزیابی باشد ارائه نامه و تاییدیه کارشناس رسمی دادگستری)
*تمامی مستندات مربوطه می بایستی از طریق پست ارسال گردد.

۲-مدت زمان فاصله بین چاپ آگهی دعوت تا تشکیل جلسه چقدر می باشد؟

م طابق ماده ۹۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت میزان فاصله دعوت حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۴۰ روز می باشد.

۳-آگهی دعوت چه زمانی ارائه می شود؟

زمانیکه جلسه ای فاقد حضور تمام سهامداران باشد و یا دسترسی به تمامی سهامداران نباشد که در اینصورت بایستی جلسه با اکثریت سهامداران برگزار شود.

۴-آگهی دعوت در چه روزنامه ای می بایست درج گردد؟

- روزنامه ای که شرکت تعیین کرده است و در صورت تعطیلی روزنامه کثیر الانتشار شرکت و یا مواردی از این قبیل، ضمن ارائه تاییدیه وزارت ارشاد در هر روزنامه ای امکان انتشار آگهی دعوت جهت تشکیل جلسه با رعایت مقررات حاکم بر موضوع وجود دارد.
- در شرکت های با مسئولیت محدود و در صورت عدم تعیین روزنامه در سوابق ثبتی، در هر روزنامه ای امکان چاپ و انتشار آگهی دعوت با رعایت مقررات حاکم بر موضوع وجود دارد.

۵-در آگهی دعوت چه مواردی باید درج گردد؟

- نام و نوع شرکت
- شماره ثبت شرکت
- شناسه ملی شرکت
- مکان تشکیل جلسه
- تاریخ و ساعت دقیق تشکیل جلسه
- دستور جلسه
- مقام دعوت
در صورت دو نوبتی بودن، دلیل عدم تشکیل جلسه نوبت اول باید در آگهی مربوطه قید گردد.
مندرجات آگهی دعوت در روزنامه نباید با مندرجات صورتجلسه ارائه شده دارای کوچکترین مغایرتی باشد.

۶-در چه صورتی آگهی دعوت رد میگردد؟

درصورت عدم رعایت هر یک از موارد مندرج در بند ۵ به شرح فوق الذکرو یا سایر علل مرتبط حسب مورد

۷-آیا در آگهی دعوت محل تشکیل جلسه حتما بایستی محل قانونی شرکت (که قبلا به اداره ثبت شرکتها اعلام شده است) باشد یا آدرس دیگری هم می توان اعلام کرد؟

در صورتی که آدرس اعلامی در روزنامه با نشانی اعلامی در متن صورتجلسه دارای انطباق کامل باشد بلااشکال می باشد.

۸-چه زمانی باید لیست سهامداران به همراه صورتجلسه ارسال گردد؟

در رعایت ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت ارائه لیست سهامداران حاضر در شرکتهای سهامی خاص به همراه ذکر تعداد سهام با امضای ایشان در کلیه مجامع عمومی الزامی است.

۹-صلاحیت های مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده کدام است؟

انتخاب مدیران، تصویب ترازنامه و صورتهای مالی، انتخاب و تعیین سمت اعضای هیئت مدیره، تعیین دارندگان حق امضا، انتخاب بازرسین، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار و غیره بر اساس قوانین و مقررات موضوعه

۱۰-صلاحیت های مجمع عمومی عادی سالیانه را نام ببرید؟

انتخاب مدیران، تصویب ترازنامه و صورتهای مالی، انتخاب و تعیین سمت اعضای هیئت مدیره، تعیین دارندگان حق امضا، انتخاب بازرسین، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار (با درنظر گرفتن سال مالی شرکت/موسسه) و غیره بر اساس قوانین و مقررات موضوعه

۱۱- صلاحیتهای مجمع عمومی فوق العاده را نام ببرید؟

- کاهش/افزایش سرمایه
- تغییر موضوع فعالیت
- تغییر نشانی
- تغییر نام
- کاهش/افزایش اعضای هیئت مدیره
- انحلال
- تصویب اساسنامه جدید
- اصلاح ماده اساسنامه در تصمیمات پیش بینی نشده
- نقل و انتقال سهام
- در واقع کلیه تصمیمات متضمن تغییر مفاد اساسنامه(بر اساس قوانین موضوعه)

۱۲- صلاحیتهای هیئت مدیره را نام ببرید؟

تعیین سمت اعضای هیئت مدیره، تعیین دارندگان حق امضا، تغییر نشانی در صورتی که در اساسنامه به هیات مدیره اجازه داده شود، تفویض اختیار هیئت مدیره به مدیرعامل، نقل و انتقال سهام در صورتی که در اساسنامه پیش بینی شده باشد، عملی نمودن افزایش سرمایه و غیره (بر اساس قوانین موضوعه)

۱۳-تا چه زمانی جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه قابلیت تشکیل دارد؟

تا چهار ماه پس از پایان سال مالی شرکت.

۱۴-نحوه تشکیل هیات رییسه در شرکتهای سهامی به چه صورت می باشد؟

هیئت رئیسه برای تشکیل جلسه، شامل چهار نفر(یک رئیس جلسه،دو ناظر جلسه و یک منشی) تشکیل می شود، رئیس و هر دو ناظر بایستی سهامدار باشند ولی منشی می تواند سهامدار نباشد. ذیل صورتجلسه می بایستی به امضای تمامی اعضای هیات رییسه برسد در صورتی که صورتجلسه دارای چند صفحه باشد تمامی صفحات امضا گردد (مطابق ماده ۱۰۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت)

۱۵-آیا اعضای هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص میتوانند سهامدار نباشند؟

خیر طبق ماده ۱۰۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت در شرکتهای سهامی خاص، اعضای هیئت مدیره بایستی حتما سهامدار باشند (لازم به ذکر است مدیر عامل میتواند خارج از سهامداران و هیات مدیره انتخاب گردد.)

۱۶-آیا در شرکتهای سهامی خاص انتخاب نائب رئیس هیئت مدیره الزامیست؟

بله، مطابق ماده ۱۱۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت انتخاب نائب رئیس در شرکتهای سهامی خاص الزامیست، در غیر اینصورت موجب رد صورتجلسه می گردد.

۱۷-در شرکتهای سهامی خاص در چه صورتی می تواند یک شخص هر دو سمت مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره را داشته باشد؟

در صورت رعایت ماده ۱۲۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت که مجمع تصویب می نماید، می توان همزمان یک نفر هم سمت مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره را داشته باشد.

۱۸-آیا یک شخص می تواند در دو شرکت مدیرعامل باشد؟

طبق ماده ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت یک شخص نمی تواند در بیش از یک شرکت مدیرعامل باشد.

۱۹-تمدید مدت تصدی مدیران به چه صورت و در چه صورتجلسه ای انجام می شود؟

باید در صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده یا سالیانه انجام شود.

۲۰-بعد از انتقال شرکت از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر، نحوه پذیرش صورتجلسات جدید چگونه می باشد؟

پس از انتقال پرونده ثبتی به واحد ثبتی مقصد و دریافت شماره ثبت جدید امکان ثبت صورتجلسات جدید میسر می باشد.

۲۱-تاریخ وکالتنامه مدنی(محضری) به پایان رسیده باید مجددا تاریخ به روز شود یا خیر؟

وکالتنامه ارائه شده از هر جهت از جمله تاریخ بایستی جهت ثبت صورتجلسه مربوطه معتبر باشد.

۲۲-آیا تصویب ترازنامه سال ۱۴۰۲ را در سال ۱۴۰۳ میتوان انجام داد؟ و در چه صورتجلسه ای؟

در صورت انتخاب بازرسان و در صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده انجام می شود.

۲۳-برای شرکت های ثبت شده در مناطق آزاد ارائه صورتجلسه به چه شکلی است؟

صورتجلسه می بایست از طریق مقررات و سامانه های مرتبط با سازمان منطقه آزاد تنظیم و ارائه گردد. بنابراین تکلیفی برای ادارات ثبت شرکتها در این خصوص متصور نمی باشد

۲۴-آیا بازرس و منشی می تواند یک نفر باشد؟

بله هیچ ممانعتی ندارد. مگر درصورتیکه در اساسنامه تصمیم دیگری اتخاذ شده باشد.

۲۵-آیا یک شخص با سمت مدیرعامل همزمان می تواند در یک شرکت دیگر، سمت مدیرعامل داشته باشد؟

به موجب ماده ۱۲۶ قانون تجارت،یک شخص به طور همزمان نمیتواند سمت مدیرعامل را در چند شرکت داشته باشد.

۲۶-آیا ثبت شرکتها تکلیفی جهت ارائه کد فراگیر اتباع خارجی برای شخص حقیقی دارد؟

خیر، جهت ارائه کد فراگیر اشخاص حقیقی مراجعه به دفاتر کفالت،اقامت و اشتغال اتباع خارجی در سراسر کشور و جهت اشخاص حقوقی مراجعه به سازمان سرمایه گذاری خارجی واقع در خیابان داور، ساختمان اقتصاد دارایی

۲۷-در شرکتهای با مسئولیت محدود که با حضور اکثریت شرکاء برگزار می گردد نحوه برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده به چه صورت می باشد؟

مطابق ماده ۱۱۱ قانون تجارت اکثریت عددی شرکا ء و سه چهار سرمایه الزامی می باشد
. نکته: جلسه مجمع عمومی فوق العاده در شرکتهای با مسئولیت محدود نوبت دوم ندارد.
تبصره: صرفا انحلال شرکت مطابق بند ب ماده ۱۱۴ قانون تجارت با حضور عده ای از شرکاء که سهم الشرکه آنها بیش از نصف سرمایه شرکت باشد
.

۲۸-در شرکتهای با مسئولیت محدود که با حضور اکثریت شرکاء برگزار می گردد نحوه برگزاری جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده و عادی سالیانه به چه صورت می باشد؟

مطابق ماده ۱۰۶ قانون تجارت باید تصمیمات با اکثریت لااقل نصف سرمایه اتخاذ شود و چنانچه در نوبت اول اکثریت مذکور حاصل نشد تصمیمات در جلسه دوم با حضور اکثریت عددی شرکاء اتخاذ می گردد.

۲۹-نحوه انتقال سهم الشرکه در شرکتهای با مسئولیت محدود به چه صورت می باشد؟

نقل و انتقال سهم الشرکه به عمل نخواهد آمد مگر به موجب سند رسمی به همراه صورتجلسه مربوطه

۳۰- هیات نظار در شرکتهای با مسئولیت محدود چگونه انتخاب می شود؟

در صورتیکه عده شرکاء بیش از ۱۲ نفر باشد شرکت بایستی دارای هیات نظار بوده و هیات مزبور سالی یکبار مجمع عمومی را تشکیل دهد.

۳۱-افزایش سرمایه در شرکتهای با مسئولیت محدود به چه صورت می باشد؟

الف) افزایش سرمایه از محل نقدی با ارائه گواهی افزایش سرمایه از بانک مقدور می باشد.
نکته: فیش واریزی قابل قبول نیست صرفا می بایستی اصل گواهی بانکی خطاب به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری استان مربوطه ارائه گردد.
ب) افزایش سرمایه از محل آورده غیرنقدی ، مطالبات و سود انباشته نیز امکان پذیر می باشد.

۳۲-در شرکتهای تعاونی پذیرش صورتجلسات به چه شکل می باشد؟

در شرکتهای تعاونی کلیه صورتجلسات با تاییدیه و ارائه مجوز اداره تعاون کار و رفاه اجتماعی و پذیرش در سامانه صورت می پذیرد.

شرکت مسئولیت محدود، شرکتی متشکل از حداقل دو شریک است که در زمینه امور تجاری فعالیت می­کنند و بدون اینکه سرمایه به سهام تقسیم شود؛ هر یک از شرکا درست به اندازه سرمایه خود، تعهد و وظیفه دارند. ذکر عبارت با مسئولیت محدود و عدم ذکر نام شرکا در اسم شرکت الزامی است. اگر اسم یک یا تعدادی از شرکا در اسم شرکت قید شود؛ صاحب اسم مانند شریک ضامن در شرکت تضامنی، در قبال تمام دیون و تعهدات شرکت مسئول خواهد بود. در این نوع شرکت­ها، سهم هر شریک طبق برگه سهام تعیین نمی­شود؛ بنابراین قانونگذار ملزم کرده که در شرکتنامه، سهم مشارکت غیرنقدی هریک از شرکا ذکر شود. عدم قید این نکته در شرکتنامه منجر به بطلان آن می­شود.

قانونگذار در مورد ثبت شرکت با مسئولیت محدود، در کنار تنظیم شرکتنامه به تنظیم اساسنامه نیز اشاره کرده است. در اساسنامه می­توان ذکر کرد که سرمایه شرکت با پذیرش شریک جدید قابل افزایش یا با برداشت سرمایه قابل کاهش است که در این صورت تعیین حداقلی سرمایه شرکت الزامی است. میزان حداقلی سرمایه نباید کمتر از یک دهم سرمایه اولیه باشد. اما اگر تمام نکات لازم در شرکتنامه آورده شده باشد؛ تنظیم اساسنامه ضروری نخواهد بود

قبل از ثبت شرکت ارزان با مسئولیت محدود توجه کنید که:

• تعداد شرکا نباید کمتر از دو نفر باشند.
• هر دو شریک باید حتی به میزان ۱ درصد سهام دار باشند.
• سرمایه اولیه شرکت با مسئولیت محدود نباید کمتر از صد هزار تومان باشد.
• از ذکر اسم شرکا در اسم شرکت خودداری کنید چون شریکی که اسم آن در نام شرکت قید شود مسئول پرداخت تمام بدهی­ها و انجام تمام تعهدات شرکت است.
• شرط تشکیل شرکت با مسئولیت محدود، پرداخت تمام سرمایه نقدی و سهم الشرکه غیر نقدی است. البته لازم نیست که این سرمایه در یک حساب معین بلوکه شود؛ همین که مدیرعامل اقرارنامه­ای مبنی بر دریافت کل سهم ارائه دهد کفایت می­کند؛ در غیر این صورت شرکت وجه قانونی ندارد.
• تعیین ارزش ریالی سهم الشرکه غیر نقدی در شرکتنامه ضروری است.
• بعد از تعیین ارزش ریالی سهم الشرکه غیر نقدی و ثبت آن در شرکتنامه، تمامی شرکا در برابر ارزش تعیین شده موظف هستند.
• سهم الشرکه شرکا مانند سهام­های بانام یا بی­نام قابل انتقال نیستند. شرط انتقال سهم الشرکه، رضایت شرکایی است که حداقل سه چهارم سرمایه شرکت متعلق به آنهاست، البته تعداد این شرکا باید نسبت به مابقی شرکا نیز بیشتر باشد.
• در صورت احراز شرایط مذکور، انتقال سهم الشرکه باید با تنظیم سند رسمی انجام بگیرد.
• مدیران شرکت را می­توان از بین شرکا یا خارج از آنها انتخاب کرد که دوران مدیریت آنها می­تواند محدود یا نامحدود باشد.
• مدیران شرکت در برابر اداره تمام امور شرکت اختیار دارند؛ مگر اینکه در اساسنامه خلاف این قید شده باشد.
• برای اتخاذ تصمیمات مختلف در شرکت، حضور و رضایت شرکایی که مالک بیش از نیمی از سرمایه شرکت هستند؛ الزامی است. چنانچه در مجمع اول این اکثریت محقق نشد؛ در مجمع بعدی باید از تمام شرکا دعوت به عمل بیاید. در این مرحله برای تصمیم­گیری، حضور و رضایت اکثریت شرکا ضروری است.
• تصمیم گیری مبنی بر تغییر اساسنامه شرکت نیز مبتنی بر رضایت شرکایی است که مالک بیش از سه چهارم سرمایه شرکت هستند و البته تعدادشان هم بیش از مابقی شرکا باشد. مگر اینکه در اساسنامه حد نصاب دیگری قید شده باشد.
• حق رای شرکا و سودی که از شرکت می­برند به اندازه سهم آنهاست مگر اینکه در اساسنامه نکته دیگری قید شده باشد.
• اگر تعداد شرکا حداقل ۱۲ نفر باشد. تشکیل هیئت نظار الزامی است.
• هیئت نظار شامل سه نفر از شرکاست که عضو هیئت مدیره نیستند.
• هیئت نظار باید حداقل سالی یک مرتبه، مجمع عمومی را تشکیل دهند.
• هیچیک از شرکا را نمی­توانید مجبور کنید که سهم الشرکه خود را افزایش دهند.
• مجمع عمومی می­تواند تصمیم بگیرد که درصد معینی از سود شرکت را به جای تقسیم کردن بین شرکا، به عنوان سرمایه احتیاطی شرکت ذخیره کنند.
• حدوداً یک هفته پس از ثبت شرکت باید برای دریافت دفاتر قانونی شرکت اقدام کنید

وظایف هیئت نظار

همانطور که گفتیم در شرکت­های با مسئولیت محدود اگر تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد باید هیئتی سه نفره تحت عنوان هیئت نظار تشکیل داد. اعضای هیئت نظار را می­توان از بین شرکا یا خارج از شرکا انتخاب کرد اما نباید عضو هیئت مدیره شرکت باشند. این گروه سه نفره موظف است:

• بررسی کنید که آیا تمام سرمایه نقدی شرکت پرداخت و تمام سرمایه غیر نقدی شرکت تسلیم شده است یا خیر.
• ببینید که آیا ارزش ریالی سهم الشرکه غیر نقدی در شرکتنامه قید شده است یا خیر.
• حداقل سالی یک بار از شرکا برای تشکیل مجمع عمومی دعوت کند.
• هر سال، تمامی اسناد و صندوق شرکت را بررسی کنند و گزارش مفصلی در این مورد به مجمع عمومی ارائه دهد. هیئت نظار اگر ایراد یا ابهامی در اسناد شرکت مشاهده کند؛ موظف به قید آن در گزارش مذکور است. شرکا می­توانند تا ۱۵ روز قبل از تشکیل مجمع، گزارش هیئت نظار را مطالعه کنند.

لازم به ذکر است که هیئت نظار در قبال امور اداری و نتایج حاصل از امور اداری، وظیفه­ای ندارد و فقط در برابر وظایف خود مسئول است.

مزایای شرکت با مسئولیت محدود

• حداقل با حضور دو شریک قابل تشکیل است.
• سرمایه شرکت به مدیرعامل تحویل داده می­شود و برای ثبت شرکت اقرارنامه مدیرعامل دال بر تحویل سرمایه کفایت می­کند و نیازی به ارائه مدرک بانکی نیست.
• اداره شرکت به مدت مشخص (محدود یا نامحدود) به یک یا چند نفر به عنوان مدیر (که لازم نیست حتماً از شرکا باشند) سپرده می­شود.
• نیاز نیست که هر سال اعضای شرکت معرفی شوند.

معایب شرکت با مسئولیت محدود

• اگرچه در بدو تاسیس سرمایه همه شرکا پرداخت و ثبت می­شود اما ممکن است تمام این پرداخت­ها ظاهری باشند.
• ورقه­ای تحت عنوان سهم الشرکه صادر نمی­شود؛ بنابراین سهم الشرکه اعضا مانند اواراق تجاری قابل انتقال نیست.
• بعضی از موسسات خصوصی به شرکت­های با مسئولیت محدود وام نمی­دهند.
• شرکت­های با مسئولیت محدود معمولاً قادر به شرکت در مناقصات دولتی نیستند
• ثبت شرکت ارزان
• مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

• ارائه مدارک شناسایی اعضای شرکت
• ارائه گواهی عدم سوپیشینه اعضای هیئت مدیره
• دو نسخه از شرکت نامه
• دو نسخه از اساسنامه شرکت
• دو برگ تقاضانامه
• فرم تعیین نام شرکت و فیش واریزی
• اصل مجوز فعالیت چنانچه ثبت موضوع به مجوز نیاز دارد.
• اصل وکالتنامه چنانچه ثبت شرکت توسط وکیل دادگستری انجام می شود.
• دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره
• دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسس

ثبت شرکت ارزان مرزداران

مراحل ثبت شرکت ارزان با مسئولیت محدود

• تکمیل دو نسخه شرکت نامه، دو برگ تقاضانامه و دو نسخه اساسنامه
• پرداخت هزینه تعیین نام شرکت و ارائه فیش بانکی به اداره ثبت شرکت ها
• انتخاب و ارائه چند نام ایرانی، مطابق با فرهنگ اسلامی، غیرتکراری و بامعنا به واحد تعیین نام ادارهثبت شرکت ها
• تکمیل و ارائه مدارک موردنیاز به واحد پذیرش اداره ثبت شرکت ها و دریافت رسید
• مراجعه به واحد اعلام نتایج اداره ثبت شرکت ها در تاریخ مقرر
• اگر هیچگونه نقصی در مدارک دیده نشود؛ آگهی ثبت اقدام تنظیم می شود
• و در روز مراجعه به شخص متقاضی تحویل داده می شود. متقاضی باید به بانک مراجعه و هزینه حق الثبت را پرداخت کند
• و فیش بانکی را به حسابداری اداره ثبت شرکت ها تحویل دهد.
• در صورت مشاهده هرگونه نقص در مدارک، کتباً به متقاضی اعلام می شود که نسبت به رفع نواقص اقدام کند.
• سپس مدارک به بخش ثبت تاسیس و تغییرات ارسال می شوند و پس از طی روال قانونی، آگهی ثبت شرکت توسط مدیر اداره ثبت شرکت ها امضا می شود.
• بعد از امضای آگهی، متقاضی مدارک را به قسمت دبیرخانه می برد تا آگهی را در دفتر اندیکاتور ثبت کند.
• سپس متقاضی می بایست یک نسخه از آگهی را به واحد روابط عمومی اداره کل ثبت شرکت ها
• و نسخه دیگر را به دفتر شرکت سهام روزنامه جمهوری اسلامی ایران تحویل دهد.

مالیات شرکت با مسئولیت محدود

دو نوع مالیات شامل حال شرکت با مسئولیت محدود می­شود. مورد اول، مالیات بر عملکرد شرکت است

که براساس هزینه­های شرکت و سود حاصل از خدمات یا فروش تعیین می­شود. مورد دوم، مالیات بر ارزش افزوده است.

قوانین مالیات بر ارزش افزوده، فروشنده را موظف می­کند که درصد مشخصی را از خریدار گرفته و به اداره مالیات بر ارزش افزوده تحویل دهد.

مواردی که منجر به انحلال شرکت با مسئولیت محدود می­شوند

• اگر شرکت برای رسیدن به هدف خاصی تشکیل شده و حالا هدف موردنظر محقق شده یا اینکه رسیدن به آن غیر ممکن شده است.
• اگر از ابتدا شرکت برای یک دوره زمانی محدود ثبت شده و حالا زمان مقرر به اتمام رسیده است.
• اگر شرکت ورشکست شده باشد.
• اگر شرکایی که مالک بیش از نیمی از سرمایه شرکت هستند تصمیم بر انحلال شرکت بگیرند.
• اگر شرکت به اندازه­ای ضرر ببیند که نصف سرمایه آن از بین برود و یکی از شرکا برای انحلال شرکت تقاضا دهد و محاکم قانونی دلایل وی را موجه بدانند اما شرکای دیگر قادر به خرید سهم شریک معترض نباشند تا از شرکت خارج شود.
• فوت یکی از شرکا البته اگر در اساسنامه قید شده باشد که فوت یکی از شرکا منجر به انحلال شرکت می­شود.