نکات حقوقی مهم در قرارداد شرکا و صورتجلسات

ثبت دقیق و مستدل قرارداد شرکا و صورتجلسات برای تضمین حاکمیت قانون در شرکت اهمیت فراوانی دارد. این اسناد، چارچوب همکاری شرکا را ترسیم و از بروز اختلافات آینده جلوگیری می‌کنند. در این مقاله به مهم‌ترین نکات حقوقی در تنظیم این مدارک می‌پردازیم . اگر دنبال ثبت شرکت ارزان و فوری در تهران هستید همین حالا با کارشناسان ثبت والا تماس بگیرید و از مشاوره تخصصی ما بهره مند شوید .

 اهمیت تنظیم قرارداد شرکا

هرچند اساسنامه و شرکت‌نامه ضمیمه پرونده ثبتی شرکت هستند، قرارداد شرکا (یا قرارداد سهام‌داران) سندی مکمل برای تنظیم روابط داخلی محسوب می‌شود. در این قرارداد:

• محدوده وظایف و اختیارات هر شریک به‌روشنی تعیین می‌شود.
• سهم‌الشرکه یا سهام هر شریک با جزئیات نحوه افزایش یا کاهش سرمایه مشخص می‌گردد.
• مکانیزم حل اختلاف و مرجع تصمیم‌گیری در صورت بروز اختلاف پیش‌بینی می‌شود.

داشتن قرارداد شرکا از ورود ناگهانی سرمایه‌گذار جدید یا انتقال سهم بدون رضایت سایر شرکا جلوگیری می‌کند.

 بندهای کلیدی در قرارداد شرکا

۱. سرمایه و نحوه تأمین آن

• میزان و زمان پرداخت آورده نقدی یا غیرنقدی
• شرایط افزایش سرمایه و روش صدور سهام جدید

۲. توزیع سود و زیان

• فرمول تقسیم سود سالانه
• نحوه جبران زیان‌های احتمالی

۳. انتقال سهام یا سهم‌الشرکه

• تعیین حق تقدم شرکا
• مکانیسم قیمت‌گذاری (ارزیابی مستقل یا توافقی)
• شرایط پذیرش خریدار جدید

ثبت شرکت تضامنی در ۱۰ روز کاری

۴. تعهد به عدم رقابت و محرمانگی

• محدودیت فعالیت‌های رقیب پس از خروج
• حفظ محرمانگی اطلاعات تجاری

۵. اداره و مدیریت شرکت

• ترکیب هیئت مدیره یا مدیران عامل
• حد نصاب جلسات مجمع عمومی و هیئت مدیره
• حق وتو یا اکثریت آرا در تصمیمات کلیدی

۶. حل اختلاف

• ارجاع به میانجی‌گری یا داوری
• تعیین مرجع صلاحیت قضایی در صورت لزوم

 الزامات قانونی در صورتجلسات

صورتجلسات شرکت سند رسمی تصمیمات مجامع و هیئت مدیره است. برای رسمیت و اعتبار آن باید:

• عنوان جلسه (مجمع عمومی مؤسس، عادی و فوق‌العاده یا هیئت مدیره) و تاریخ دقیق قید شود.
• دستور جلسه پیش از برگزاری به همه شرکا اعلام گردد.
• نصاب قانونی حضور (حداقل درصد سهام) رعایت شود.
• تصمیمات با عبارات شفاف و مبتنی بر قانون تجارت نوشته شود.
• صورتجلسه توسط رئیس جلسه و دبیر (یا منشی) امضا شود.
• گواهی امضا (در صورت نیاز) توسط دفترخانه یا شرکت ثبت اسناد تأیید گردد.

ثبت و ارسال نسخه مصدق صورتجلسه به روزنامه رسمی و اداره ثبت شرکت‌ها در موعد مقرر فراموش نشود.

 اشتباهات متداول و راه‌های پیشگیری

• استفاده از عبارات مبهم یا اصطلاحات کلی که شفافیت حقوقی را کاهش می‌دهد.
• عدم رعایت نصاب قانونی و در نتیجه بی‌اعتباری تصمیمات.
• فراموشی ثبت صورتجلسات یا تأخیر در ارسال آگهی‌های رسمی.
• فقدان ضمیمه‌بندی اسناد مرتبط مانند شرکت‌نامه و اساسنامه.

با مراجعه به نمونه‌های معتبر و بهره‌گیری از وکیل شرکت‌ها می‌توان از این خطاها جلوگیری کرد.

تغییر اساسنامه شرکت با اجرت کم

 توصیه‌های عملی برای شرکا

• قبل از امضا، قرارداد و صورتجلسات را با آخرین اصلاحات قانون تجارت تطبیق دهید.
• برای بندهای تخصصی (ارزیابی سهام، حل اختلاف) از مشاور حقوقی مجرب کمک بگیرید.
• سازوکار بروز رسانی و اصلاح اسناد (ری استیتمنت) را درون قرارداد تعریف کنید.
• نسخ الکترونیکی و کاغذی مدارک را با نظام آرشیو منظم نگهداری کنید.

رعایت این نکات، زمینۀ شفافیت روابط شرکا و کاهش ریسک دعاوی آینده را فراهم می‌کند.